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【Charlotte專欄】3個方法訓練專注力!番茄工作法、冥想,有助提高效率

番茄工作法可訓練專注力‭🍅?3個訓練專注力方法,有助提高效率!

小時候,大人總喜歡說:「工作時工作,遊戲時遊戲。」意思是,叫我們任何時候,也要全心投入、專心做好一件事情。長大後,生活中不只再有工作和遊戲,還有家庭、伴侶、學習和一大堆責任,休息的時間都不足夠,各個方面的界線愈來愈模糊;時間分配、怎樣利用時間成為了我們的大題目。今次,希望跟大家分享三個訓練專注力的方法,讓大家也可以輕鬆完成工作,好好利用時間去平衡生活。


訓練專注力方法#1 番茄工作法

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一至五的上班族,應該也有這個經驗:集中不到,默默地坐着好幾個小時也沒有完成任何工作,加上吃飯、開會、滑手機等等,結果最後到快放工時才急急把手上的工作完成(或加班⋯⋯)。

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大約1年前,我接觸到「番茄工作法」,覺得真的幫助到提升工作效率,只需要利用手機上的計時功能就可以了。

番茄工作法(Pomodoro Technique)是一種時間管理法,該方法是以定時器,分割出25分鐘的工作時間,和5分鐘的休息時間。而連續工作4個番茄鐘(25分鐘工作+5分鐘休息)後,便需要一段比較長的休息時間。

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開始時,以為這樣的間歇性專注不難,畢竟每一次只是25分鐘呀!但開始做的時候才發覺困難的地方:不能覆短信、滑手機,不能和同事交談⋯⋯打斷了的話要重新開始。

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可是,嚴格執行起來才發現神奇之處:大多引誘只會在頭5分鐘跑出來,之後就像上軌道了,其餘時間都可以專注工作。而中間休息的5分鐘,剛好可以沖杯咖啡,走一走、拉拉筋,讓心神放鬆了,才再次回到工作之上。

訓練專注力方法#2 設立一個專屬工作的時間、地點

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假如你並非上寫字樓的朝九晚五工作,基本上,有電腦和網絡,隨時隨地都可以工作。好處是非常的自由,反之卻會令我們失去了日常生活的慣性,也愈來愈難專注地工作。

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這個時候,我建議大家可先嘗試找出自己專注力最高的時間,有些人是早上至中午,有些人則喜歡夜闌人靜時才工作。沒規定哪一個比較好,人人不同,只需觀察自己的慣性就可以了。

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找出後,把該段時間立為"Working Hour",再找一個適合工作的「工作間」——房間的書枱、整理好的餐枱,甚至是咖啡店,整整齊齊的放好需要的工具(電腦、筆記本、筆等等)。

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我也推薦利用便條紙Memo,把今天需要完成的任務To-Do List都寫下來,貼在枱面上當眼位置(我喜歡貼在電腦上);這樣做,一來提供了機會去思考並重整一次工作,避免錯漏出現;二來又可以在專注力開始遊走、發白日夢時,提醒自己要點回到眼前的工作,減少浪費時間。

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這樣做,不單可以讓自己全神貫注,也可以減少自己對着電腦、手機熒幕的時間。也許你不發覺,其實只看着電腦、手機熒幕也會讓眼睛疲勞,盡量減少過度用眼的時間,對健康也有幫助。

訓練專注力方法#3 練習冥想 不輕易為外界所動

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每個人也知道冥想Meditation有許多好處,包括放鬆,減壓和有助快樂地生活等等。那到底冥想是怎麼一回事呢?

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我們的腦袋像一隻猴子,任何時候無窮無盡的想法也會在腦海中停不下來;冥想,就是希望我們可以利用專注力,令自己平靜下來。

嘗試每個早上也花5-15分鐘去練習,從觀察自己的呼吸起,一步步訓練專注(Youtube上的影片或app如:Calm/ Unplug 也提供冥想導引Guided Meditation,很適合初學者)。當我們訓練到自己不容易為外界的刺激而失去專注力,自然工作時也更得心應手。

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專注力提升後,多了的時間便可以做其他喜歡的事情。畢竟,人生路很長,有意識地生活,才是活得健康、幸福的關鍵!

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