editing

如何提高工作效率?3大必學在家工作秘訣+4款提升專注力app推介

如何提升工作效率|3大必學工作秘訣+4款提升專注力app推介 Home Office同樣適用

工欲善其事,必先利其器;想增強效率,則先需要為自己找出「貼身方案」。網絡及書局早已充斥不同有關提升工作力的秘訣及書籍,到底哪個才最有效?原來不論是哪種方法,都不外乎三類型的時間、工作規劃法。如果你需要在家工作(Work From Home/Home Office),以這3種秘訣配合在家工作小貼士,定可助你提升工作效率。


在家工作必學#1 Time Blocking提升效率 為任務訂下專屬空間

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

如果你有使用行事曆的習慣,會發現市面上有種行事曆格式會以小時為單位,這其實跟外國提倡多年的"Time Blocking"概念不謀而合。"Time Blocking"是指:為task設時限,並在指定時間內完成該工作。

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

這方法可以有效提升專注力,同時讓你明白,當下有哪些任務在手,當中又有哪樣特別緊急,需要立即完成,這樣可以減低同時處理多樣工作,難以集中及出錯的機會。

在家工作必學#2 番茄工作法,找出「工作:休息」黃金比例

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

有否發現,很多時未能完成工作,除了長時間工作引致疲勞,還因為集中力不足,容易被四周環境影響而心散。一名意大利人Francesco Cirillo,就於八十年代提倡「番茄工作法」(Pomodoro Technique),即仿效廚用定時器,每工作二十五分鐘則可休息五分鐘,讓人的注意力集中在特定時間段。

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

到了廿一世紀,更有學者指出,不同的「工作:休息」比例,可以達致不同的效果,像是"25 mins:5 mins"有效提升專注力;"52 mins:17 mins"有效減少認知疲勞;"90 mins:15 mins"有助將信息轉化為長期記憶,對長遠工作來說更事半功倍。

在家工作必學#3 「成人用」手冊代替to-do list 聰明記下工作事項

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

若然把工作定時對你而言太抽象,可以入手一本行事曆,將每天必要完成的工作一一寫下,並在完成後刪去(也有人會在枱頭貼上不同的memo紙,完成後撕去,效果相同)。

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

跟time blocking不同,記錄下來可以將待辦事項形象化,看到短期內需要完成的工作,可以同時完成一星期、甚至一個月的規劃。這時候你可能就會發現,上學時寫手冊原來也是有必要性呢。

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

一開始不妨先從工作時間較短的二十五分鐘開始,畢竟時間短挑戰性低,之後再慢慢找出屬於你的黃金比例吧。

效率UP! 打工一族必備APP

記錄待辦事項 #Any.Do

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

除了同時一貫的行事曆、待辦事項功能,Any.Do更會在每天早上要求用家定下當日計劃,讓你一天有個好開始。

自我檢討工作成效 #Timetrack

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

像記錄開支的app一樣,輕輕一點,Timetrack就可以記下你花在每項活動上的時間,更可匯出不同形式的列表,方便用家檢討成效。

休息最佳提醒 #Flat Tomato

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

光看名字就知道它跟番茄工作法有關係!一app貫串不同平台,加上多款亮眼自訂介面,工作起來也額外起勁!

拒絕手機誘惑 #Forest

【Home Office必知】聰明工作法!3大增強工作效率秘訣,讓你準時收工再不OT

以遊戲式包裝的時間管理工具,打開app後不碰手機就可以植樹;時間愈長樹就愈高大,中途離開 樹則會枯萎,最適合好勝心強的你。

LOAD MORE