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Home Office工作效率降低?成功人士的7個時間管理技巧 Tim Cook、畢菲特、Bill Gates都有做

Home Office工作效率降低?成功人士的7個時間管理技巧 Tim Cook、畢菲特、Bill Gates都有做

近來武漢肺炎肆虐,幸運的都能留在家中Home office,不過可能家中太多誘惑,猶其是鬆軟睡床特別難纏,使到工作效率降低,外國有篇文章《7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time》,裡面教了7個時間管理技巧,大家不妨參考一下。


時間管理技巧1. 規律定時的作息

Home Office工作效率降低?參照成功人士的7個時間管理技巧

▲現任蘋果Apple CEO Tim Cook

根據文章所言,這一點是7點之中最重要,幾乎每個成功人士都有著某種形式的規律作息。從現任蘋果Apple CEO Tim Cook到著名投資學家畢菲特,他們每一天都以相同的方式開始每一天,例如Tim Cook就是在凌晨3:45醒來,然後去體育館,而畢菲特每天早晨會開車五分鐘,並根據隔夜股票價格來決定買哪家麥當勞的早餐,Microsoft CEO Satya Nadella就每早都會先晨跑,才繼續之後的工作。

Home Office工作效率降低?參照成功人士的7個時間管理技巧

▲著名投資學家畢菲特

如果日常中能養成自己一些固定的作息習慣,或許是早上上班前去晨跑一下,或許是中午休息時走路逛公園幾圈,這樣打造只屬於我們自己的特別時刻,便可以用來調整日常的節奏。如果你醒來後僅允許自己有足夠的時間去淋浴,刷牙和吃早餐,然後才出門趕車,那你一天將處於壓力狀態,本來額外三十分鐘的睡眠可為你帶來好處,現在卻被壓力所淹沒。

時間管理技巧2. 判斷事情的優先次序

Home Office工作效率降低?參照成功人士的7個時間管理技巧

雖然這是老生常談,但真的很有效。根據文章,基本上所有成功人士都有著這個時間管理的技巧,他們具備快速決定某件事是否重要的​​能力,並可立即決定需要執行哪些任務來推進事情。

Home Office工作效率降低?參照成功人士的7個時間管理技巧

不太成功的人的問題就是常會陷入瑣事之中,諸如找人為錯誤負責、不停強調他們必須處理的電子郵件數量有多龐大,以及捲入辦公室政治、八卦之類的事情。如果你想獲得成功,就必須了解甚麼才是重要,甚麼不重要,並專注於重要的事情上。

時間管理技巧3. 擁有清晰目標

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▲終極格鬥冠軍賽 (UFC) 總裁Dana White

擁有一個清晰明確的目標,比起一個單純模糊的想法更重要,例如文章提到的「到2045年我要成為SpaceX的首席執行官」相比起「我希望有一天成為首席執行官」來得更清楚。終極格鬥冠軍賽 (UFC) 總裁Dana White在接受訪間時便提到,他在青少年時代已確定自己會從事戰鬥業務,這就是一個具體的重點。

Home Office工作效率降低?參照成功人士的7個時間管理技巧

當你擁有這種清晰度時,你便會有條理地改變你的行走路線,不會在瑣碎的事情上花費過多時間,而是仔細審視你做出的每個決定,這些決定將如何幫助我在2045年之前成為SpaceX的首席執行官?或者這將如何使我從事戰鬥業務?有了這種清晰度,就能為你提供專注、精力和實現目標的決心。

時間管理技巧4. 將想法收集在筆記本中

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▲Facebook COO Sheryl Sandberg

可能現時大家都不再用紙筆紀錄想法,但根據文章所述,大部分成功人士都有這種行為。像英國維珍集團董事長Richard Branson、Facebook的COO Sheryl Sandberg、隨身也會攜帶小筆記本。

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▲英國維珍集團董事長Richard Branson

因為在長長的一整天裡,你腦海會浮出各種不可思議的想法,可惜大多數人從來沒有用紙筆記下,然後這些想法很快就被遺忘了。如果你有寫下來,就有機會將其構想化成特別的東西,但如果你沒有給這想法一個機會,它將永遠消失。養成花時間將所有想法收集到筆記本或手機中的習慣,因為你寫下的內容可能會成為你未來成功的種子。

時間管理技巧5. 訓練長時間專注集中

Home Office工作效率降低?參照成功人士的7個時間管理技巧

文章所談論的不是僅專注幾個小時或幾天,而是花一、兩個月的時間來專注於某一個項目、某一件事情。這些人不允許任何打擾,只專注於某件事情上,專心一意,那可能是一本書,一門新課程或對現有產品的改進,或者可能是一個全新的項目。時間的長短,強度和關注度可導致一些令人難以置信和驚人的結果。

Home Office工作效率降低?參照成功人士的7個時間管理技巧

大多數人都不會在一件事情上花上半天,而不會讓其他事情打擾我們,尤其在這著重multi-tasking的社會環境下,這就使我們無法取得成功。如果你是打工仔,就可能更困難,但現實是如果你真的很認真地追求成功,那麼你將不得不花時間專注於你的想法,或過渡你工作生涯中另一個人給你的指示。

時間管理技巧6.完全控制自己的schedule

Home Office工作效率降低?參照成功人士的7個時間管理技巧

▲右手超人手帳 $108.5-$135.5

這是畢菲特隨身攜帶一本小筆記的關鍵原因之一,他的schedule就在那本小筆記裡,除了他自己,沒有其他人可以使用它。大多數人都願意允許別人在自己的schedule上安排會議或約會,但成功的人絕不會這樣做。

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▲Moleskine《小王子》限量版手帳 $208-$298

不要輕易給出時間的承諾,包含把時間給他人,或是給自己。如果只是把行事曆填滿,那可能只是多了很多沒有充足時間完成的事情而已。如果有人要跟你約定一個新的時間區段時,請盡可能表現出百般計較,先不要爽快地答應你在某個時間的請求,因為你必須回到自己的schedule,為自己需要預留的時間作出計算,才能確保時間最後不會打架。

Home Office工作效率降低?參照成功人士的7個時間管理技巧

▲kikki.K手帳 約$280

今天就完全地控制自己的schedule吧,絕不允許其他人為你安排約會,或控制你的時間,因為這是你最寶貴的資產,禁止其他人告訴你如何使用。

時間管理技巧7. 每天安排自我發展和閱讀時間

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▲Microsoft創辦人Bill Gates

停滯不前的技能和缺乏閱讀能力是不成功人士的可靠途徑,只有透過不斷的自我發展和閱讀才是成功人士成功的關鍵。畢菲特在工作日的學習和學習上花費了多達80%的費用,Microsoft創辦人Bill Gates的年度閱讀清單以其不可思議的知識而聞名。閱讀和持續學習是任何成功人士的武器庫關鍵部分,也是任何人都可以做到的事情。如果你不喜歡閱讀,那就請購買有聲讀物。

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▲Dale Carnegie的《如何贏取友誼與影響他人》

從拿破崙的《思考和成長》(Think and Grow Rich)和Dale Carnegie的《如何贏取友誼與影響他人》開始,將都是助你學習的兩本最強大的自助書。當然你也可以觀看YouTube,從Tim Cook,Satya Nadella和Oprah Winfrey中,你將學到更多。

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